Hur mycket kostar AV för en konferens?

När du planerar en konferens är det viktigt att ha rätt teknisk utrustning för att säkerställa en smidig och professionell upplevelse. AV-utrustning (ljud och bild) kan variera i pris beroende på behov och omfattning. Här går vi igenom de vanligaste kostnadsposterna för att hjälpa dig att planera din budget.

1. Projektorer och skärmar

De flesta konferenslokaler erbjuder standardprojektorer och skärmar, men om du behöver högupplöst bild och större skärmar kan det tillkomma en kostnad. Hyra av projektor och duk kan ligga mellan 2000–5000 kr per dag, beroende på kvalitet och storlek.

2. Ljudsystem och mikrofoner

För större konferenser eller föreläsningar krävs oftast ett bra ljudsystem med mikrofoner. En grundläggande ljudanläggning kan kosta från 3000 kr per dag, medan trådlösa mikrofoner och mer avancerade system kan ligga på 5000–15 000 kr beroende på lokalens storlek och tekniska behov.

3. Streaming och hybridlösningar

Om du vill streama din konferens för deltagare på distans krävs extra teknik och personal. En enkel streaminglösning kan kosta från 10 000 kr och uppåt, beroende på antal kameror, uppkoppling och produktion. Men det finns också andra lösningar så det bästa är att snacka ihop sig med eventarrangören.

4. Ljus och scenutrustning

För att skapa en professionell känsla kan extra ljussättning vara en bra investering. Att hyra scenbelysning och effektljus kan kosta från 5000 kr per dag beroende på omfattning.

5. Teknisk support och installation

Många konferensarrangörer väljer att ha en tekniker på plats för att hantera AV-tekniken. En tekniker kan kosta mellan 5000–10 000 kr per dag beroende på uppdragets omfattning.

Slutsats

Priset för AV-utrustning till en konferens kan variera från några tusenlappar till över 50 000 kr beroende på omfattning och behov. För en smidig upplevelse är det viktigt att planera tekniken i förväg och budgetera för både utrustning och teknisk support.

Vill du ha hjälp med AV-lösningar till din konferens? Kontakta oss på Gotland Luxury Events för skräddarsydda lösningar!