Hur många timmar konferens per dag?
När du planerar en konferens är det viktigt att hitta en bra balans mellan effektiva mötestimmar, pauser och sociala aktiviteter. Hur många timmar en konferens bör pågå per dag beror på syfte, målgrupp och innehåll. Här går vi igenom några vanliga upplägg och vad du bör tänka på för att optimera konferensdagen.
1. Standardlängd på en konferensdag
En vanlig konferensdag varar oftast mellan 6–8 timmar, inklusive pauser och lunch. En typisk agenda kan se ut så här:
09:00–10:30 Första konferenspasset
10:30–11:00 Kaffepaus
11:00–12:30 Andra konferenspasset
12:30–13:30 Lunch
13:30–15:00 Tredje konferenspasset
15:00–15:30 Eftermiddagsfika
15:30–17:00 Fjärde konferenspasset
2. Halvdagskonferens
Om du vill hålla en kortare konferens, exempelvis en halvdagskonferens, ligger den ofta på 3–4 timmar, inklusive en kort paus. Den här typen av upplägg passar bra för interna möten eller workshops där deltagarna behöver fokusera på specifika frågor.
3. Intensiv heldag vs. längre konferens över flera dagar
För konferenser med mycket innehåll kan det vara en bra idé att sprida ut sessionerna över flera dagar istället för att pressa in allt på en dag. Om konferensen sträcker sig över två eller tre dagar brukar varje dag inkludera 6–7 timmars mötestid samt utrymme för sociala aktiviteter och teambuilding.
4. Vikten av pauser och variation
Forskning visar att deltagarnas koncentration minskar efter 60–90 minuter, vilket gör pauser avgörande för en lyckad konferens. Planera in regelbundna kaffepauser och interaktiva moment för att hålla energinivån uppe.
5. Anpassa efter syfte och målgrupp
Hur lång en konferensdag bör vara beror också på deltagarna och målet. Vi hjälper gärna till att planera er konferens på Gotland.