Hur mycket kostar en konferens på Gotland?

Att planera en konferens på Gotland är en fantastisk idé för företag som vill kombinera arbete med inspirerande miljöer. Men vad kostar egentligen en konferens? Svaret beror på flera faktorer såsom val av konferensanläggning, antal deltagare, måltider, teknisk utrustning och aktiviteter. Här går vi igenom de viktigaste kostnadsposterna för att hjälpa dig att budgetera.

1. Konferenslokal och boende

Gotland erbjuder allt från charmiga våningar till moderna konferenshotell. Priset för en konferenslokal varierar beroende på standard och storlek. Ett dagskonferenspaket kostar vanligtvis från 500–1500 kr per person, medan ett helpensionspaket med övernattning kan kosta mellan 2000–5000 kr per person beroende på boendets lyxnivå.

2. Mat och dryck

Måltider är en viktig del av konferensupplevelsen. De flesta anläggningar erbjuder färdiga paket som inkluderar frukost, lunch, fika och middag. Räkna med cirka 1000–2000 kr per person och dag för en högklassig matupplevelse med lokala råvaror.

3. Teknisk utrustning och AV

Om ni behöver projektorer, mikrofoner och annan teknisk utrustning kan detta kosta extra. En enkel paketlösning med ljud och bild kan ligga på 5000–15 000 kr per dag, beroende på behovet av tekniker och avancerad utrustning.

4. Aktiviteter och teambuilding

Gotland har ett brett utbud av aktiviteter för att skapa en minnesvärd konferens. Exempelvis kan en guidad tur i Visby kosta från 500 kr per person, medan en exklusiv mat- och dryckesupplevelse kan ligga på 1000–3000 kr per person. Äventyrsaktiviteter kan variera mellan 500–2000 kr per person beroende på längd och innehåll.

5. Transport till och på Gotland

Att ta sig till Gotland sker främst via flyg eller färja. En tur- och returresa med färja från Nynäshamn eller Oskarshamn kostar från 400 kr-1000 kr per person, medan flyg kan ligga på 1500–3000 kr per person beroende på säsong och bokningstidpunkt. Väl på ön kan transportlösningar som hyrbilar eller bussar tillkomma, med priser från 500–1500 kr per dag beroende på fordonstyp.

Slutsats: Vad kostar en konferens på Gotland?

En dagkonferens utan övernattning kan kosta från cirka 1500 kr per person, medan en exklusiv konferensupplevelse med boende, mat, aktiviteter och teknik kan landa på 5 000 – 20 000 kr per person.

Vill du ha hjälp att skräddarsy en konferensupplevelse på Gotland? Kontakta oss på Gotland Luxury Events, så skapar vi en oförglömlig konferens anpassad efter dina behov och budget!